Сотрудник оплатил своей карточкой материалы подтверждение

В командировку по электронному билету Организация отказывается возмещать стоимость электронного авиабилета, оплаченного посредством банковской карты, не принадлежащей подотчетному лицу. Бухгалтерия мотивирует это тем, что такие затраты компания не сможет учесть для целей налогообложения прибыли. Правомерен ли такой отказ? И можно ли подтвердить перелет справкой авиакомпании, если утеряны посадочный талон на самолет или сам электронный билет? Опасения работодателя можно понять. Ведь в случае выплаты компенсации расходов на проезд в описанной ситуации налоговики при проверке могут указать, что сам работник затрат не понес.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статья: Командировочные расходы оплачены чужой картой У работника в командировке закончились подотчетные суммы. Он приобрел электронный авиабилет, оплатив его кредитной картой третьего лица. Должно ли учреждение возместить работнику данные расходы и как тогда оформить операцию? Отвечает А. Кленовский, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса Порядок выдачи денег под отчет установлен пунктом 4.

Сотрудник, получив наличные деньги, купил материалы, принес кассовый чек, а в отчету подтверждение, что работник расплачивался своей карточкой? Если сотрудник оплатил покупки для компании по карте. Сотрудник купил на свои деньги материалы для фирмы и обратился за компенсацией расходов. Нужно ли для их подтверждения. И можно ли подтвердить перелет справкой авиакомпании, если утеряны просто подтвердить, что лицу, оплатившему со своей банковской карты на жену сотрудника, чьей картой он воспользовался для оплаты билетов). ООО «Экономикс Медиа» Правила использования материалов.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. А у вас не будет проблем со списанием затрат. С этим согласны и специалисты см. Теперь что касается НДФЛ. При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию. Обратите внимание Если документы, подтверждающие покупку материалов сотрудником, выписаны на имя организации, с признанием затрат проблем не будет. Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат.

Если авиаперелет оплачен чужой пластиковой картой

А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п.

Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки.

В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. А у вас не будет проблем со списанием затрат. С этим согласны и специалисты см. Теперь что касается НДФЛ. При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию. Обратите внимание Если документы, подтверждающие покупку материалов сотрудником, выписаны на имя организации, с признанием затрат проблем не будет.

Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат. Об этом — чуть ниже. Образец такого приказа мы привели на странице Важное обстоятельство Сотруднику можно возместить расходы на приобретение материалов для фирмы, только если руководитель одобряет такую покупку. Подобное согласие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением. Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт.

И расплатиться по нему с сотрудником. Но у данного способа оформления есть один минус — у работника, продающего ценности, возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Организация же при покупке материалов у физлица не является налоговым агентом письмо Минфина России от Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода сотруднику ей не нужно. При этом полученный доход ему можно уменьшить на сумму расходов, связаных с покупкой этих ценностей подп. То есть фактически налог будет равен нулю. На заметку Организация не является налоговым агентом при покупке материалов у физлица. Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода работнику не нужно.

Сразу после оплаты ценностей по договору вы сможете их списать. Документальным подтверждением затрат будет договор купли-продажи или закупочный акт. Подсказки от сайта e. Подборка статей по теме расскажет вам, какие реквизиты нужно включить в контракт.

А также познакомит вас с основными нюансами налогового учета по сделке. Нужно ли для их подтверждения оформлять авансовый отчет?

То есть авансовый отчет нужен для того, чтобы показать, на что израсходованы средства компании п. А рассматриваемая ситуация по большому счету никакого отношения к подотчету не имеет.

Следовательно, и отчитываться не за что. А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т. Сразу после того, как все документы составленв, а компенсация выплачена, ее можно включить в состав материальных расходов при УСН подп.

Если речь идет о покупке материалов. Рекомендация: Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами. В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены: первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно. В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление.

Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг п. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь: авансовые отчеты;.

Сотрудник оплатил участие в форуме со своей кредитной карточки: учет для целей налогообложения

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п.

Выдача в подотчет в 2023 году: новый порядок

За границу с банковской картой: оплачиваем расходы по командировке Ольга Монако и Елена Хмелькова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Если за границей командированный работник расплачивается банковской картой личной или корпоративной и при этом его расходы осуществляются в иностранной валюте, то как отразить оплату этих расходов в бухгалтерском и налоговом учете организации-работодателя, если она производится в рублях? Организация отправляет сотрудников в командировки за границу не в страны СНГ. Аванс в рублях перечисляется на корпоративную карту или зарплатную карту сотрудника. Сотрудник во время командировки расплачивается указанной картой. Банк списывает средства с карты в рублях в соответствии со своим внутренним курсом. После возврата из командировки сотрудник представляет авансовый отчет, чеки и слипы в иностранной валюте, также возможно представление выписки банка о списании средств. Каков порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов в рассматриваемой ситуации? Согласно ст.

Базовые знания о командировках

Как продают и покупают подотчетные документы для бухгалтерии С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

И можно ли подтвердить перелет справкой авиакомпании, если утеряны просто подтвердить, что лицу, оплатившему со своей банковской карты на жену сотрудника, чьей картой он воспользовался для оплаты билетов). ООО «Экономикс Медиа» Правила использования материалов. сотрудник оплатил с карты услуги по проживанию в гостинице, - авиабилет от места командировки к месту. Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой Сотрудник, приобретая билеты в отпуск, может оплатить их с чужой для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен Статья: Командировочные расходы оплачены чужой картой.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

Работник купил материалы за свой счет

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е. Шаронова Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков С полной версией обсуждения вы можете ознакомиться: сайт Audit-it. Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции.

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки и услуги других коммерческих организаций в интересах предприятия — владельца карты.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подтверждение командировочных расходов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. dramorterbu

    И что бы мы делали без вашей замечательной фразы

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных